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メールが送信されない場合の確認ガイド

このガイドでは、レビュー依頼メールが送信されない場合に確認すべきポイントをご説明しています。

以下のチェック項目を順番にご確認ください。

U-KOMI管理画面の「 受注 > 未処理受注管理 」または「 受注 > 処理済み受注管理 」を開き、各受注データのステータス欄に表示されている【送信済み】または【送信中】を押すと、配信履歴が表示されます。

配信履歴には、送信日時・レビュー依頼商品・送信方法・送信種別(レビュー依頼 / リマインダー)が記載されています。

こちらに配信履歴が表示されていれば、レビュー依頼メールは正常に送信されています。

各受注データのステータスが【未送信】の場合、下記のいずれかに該当している可能性があります。チェック①から順にご確認ください。

☝️ U-KOMI管理画面の「メール > メール設定」を開き、メール配信の設定を確認してください。

メール配信が 無効 になっている場合、メール配信はされません。

※メールテンプレートの編集中に一時的に無効にした場合は、編集完了後に 有効 に戻し忘れていないかご確認ください。

☝️ U-KOMI管理画面の右上が「メール配信が無効です」 と表示されている場合、メールは送信されません。

メール配信を 有効 に切り替えると、翌日の配信処理からメール送信が開始されます。

☝️ U-KOMI管理画面の「 受注 > 未処理受注管理 」を開き、受注データが取り込まれているかご確認ください。

レビュー依頼メールは、未処理受注管理に受注データがあることが前提で送信されます。

makeshopの場合

・makeshopとU-KOMIのAPI連携により、受注データは自動で取り込まれます。

・過去受注データの取り込みは、取り込みに時間がかかる場合があります。

その他のカート(futureshop・カラーミーショップ・ショップサーブ等)の場合

・カートとの連携設定が正しく行われているかご確認ください。

・CSV手動インポートで受注データを取り込んでいる場合は、受注データがインポートされているかご確認ください。

📗 受注データのインポートについてはこちらのガイドをご参照ください。

☝️ レビュー依頼メールは、毎日午前10時以降に順次配信処理が行われます。

U-KOMI管理画面の上部に表示される配信ステータスをご確認ください。

ステータス

意味

10時から順次に配信処理が開始されます

毎日午前0時~午前10時の間に表示されます。10時まではメールは送信されません。

配信処理中

午前10時以降に表示されます。メールの送信処理が進行中です。

配信処理済み

当日の送信が完了したことを示します。

メール配信が無効です

メール設定 > メール配信が無効になっています。

配信処理のタイミングはアカウントの受注データ量によって異なります

午前10時直後に完了するとは限りませんのでご了承ください。

☝️ U-KOMI管理画面の「 メール > メール設定」にある レビュー依頼メール送信(日数)の設定をご確認ください。

例えば「受注データの日付から 9日後 」に設定している場合、受注データの日付から9日間経過するまでメールは送信されません。

受注データが取り込まれた直後にメールが送信されない場合は、この日数設定をご確認ください。

メール送信の起点となる日付はご利用のカートシステムによって異なります。

カート

デフォルトの起点日

makeshop

ウェブサイト > ショッピングカート > 【受注取り込みタイミング:送信タイミング】の設定

・受注作成時:受注日

入金完了時:入金日

発送完了時:発送日(推奨)

futureshop

発送日

カラーミーショップ

発送日または受注日

ショップサーブ

発送日

Shopify

Shopify管理画面のU-KOMIアプリ内の【レビュー依頼送信タイミング】から設定

・注文受付:受注日

・発送済み:発送日

・支払済み:入金日

EC-CUBE

発送日

Bカート

発送日

W2 Unified / W2 Repeat

発送日

リピスト

発送日

スマレジEC リピート(旧:楽楽リピート)

発送日

ecforce

発送日

Welcart

発送日

☝️ U-KOMI管理画面の「メール > ブラックリストメール」をご確認ください。

ブラックリストメールに登録されているメールアドレス宛には、U-KOMIからのメールは一切配信されません

ブラックリストに追加されるケース

・管理者が手動で追加した場合

・お客様がレビュー依頼メール内の「配信停止」リンクをクリックした場合

※ ブラックリストメールの管理は、スタータープラン以上でご利用いただけます。

フリープランでもお客様がレビュー依頼メールの配信停止をすることは可能です。

ブラックリストメールについては、こちらのガイドをご覧ください。

☝️ U-KOMI管理画面の「 カタログ > ブラックリスト商品 」をご確認ください。

ブラックリスト商品に登録されている商品は、レビュー依頼メールの送信対象外となります。

※ブラックリスト商品の管理は、スタータープラン以上でご利用いただけます。

ブラックリスト商品については、こちらのガイドをご覧ください。

☝️ U-KOMIでは、同一のお客様に対して同じ商品のレビュー依頼メールが短期間に重複送信されないよう、デフォルトで制限を設けております。

重複送信制限について

・前回のレビュー依頼後にご投稿いただいたお客様には、投稿から6ヶ月間

レビュー依頼メールは送信されません。

・前回のレビュー依頼後にご投稿がなかったお客様には、依頼から3ヶ月間

レビュー依頼メールは送信されません。

重複送信制限が適用されるのは、同一商品を購入された場合のみとなります。制限期間中に別の商品をご購入された場合には、通常通りレビュー依頼メールが配信されます。

☝️ U-KOMI管理画面の「 ダッシュボード> メール解析 」から、メールの送信数を確認できます。

配信状況を確認したい日付で絞り、送信数は記録されているが「お客様にメールが届いていない」という場合は、以下の原因が考えられます。

・お客様側の迷惑メールフィルターでブロックされている

・メール受信側のサーバーで拒否されている

U-KOMIにはレビュー依頼メールを再送する機能はございません。

該当のお客様にレビューをご投稿いただくには、以下の2つの方法があります。

商品ページのレビュー一覧内にある【レビューを書く】ボタンから、お客様ご自身で投稿していただけます。

※「 レビュー > レビュー設定 」より ウィジェットでのレビュー投稿 有効 にしている場合のみ表示されます。

💡 サイトからの投稿でも、レビュー投稿を購入者のみに限定することが可能です。

詳細はこちらのガイドをご覧ください。

U-KOMI管理画面の「 受注 > 未処理受注管理 」または「 受注 > 処理済み受注管理 」より、該当の受注データの アクションボタン(…) を押し、 レビューURL を選択するとレビュー投稿用のURLをコピーできます。

こちらのURLをお客様に個別にご共有ください。

※レビューURL機能はスタータープラン以上でご利用いただけます。

すべてのチェック項目を確認しても問題が解決しない場合は、U-KOMI管理画面右下のチャットより「オペレーター接続」とご入力ください。担当者がお調べいたします。

その際、以下の情報をお伝えいただけるとスムーズです。

・対象の注文ID(分かる場合)

・いつ頃からメールが送信されなくなったか

以上が、レビュー依頼メールが送信されない場合に確認すべきポイントとなります。

レビュー依頼メールの送信基準となる「受注データの日付」はいつのことですか?

U-KOMIに連携される受注データの「日付」は、ご利用のカートシステムによって異なります。

多くのカートでは、商品の到着に合わせてメールを送れるよう「発送日(出荷日)」を基準としていますが、一部例外がございます。

ご利用中のカートにてご確認ください。

各主要カートのデフォルト設定は以下のとおりです。

  • makeshop:発送日(出荷日)※1

  • Shopify:発送日(出荷日)※1

  • Bカート:発送日(出荷日)※1

  • カラーミーショップ:受注日※2

  • らくうるカート:受注日※2

※1…管理画面上では「受注日」と表記されますが、実際の動作は発送日となります。

※2…「出荷済み」に変更されたタイミングでU-KOMIに連携されますが、送信タイミングの起点は「受注日(注文日)」となります。

発送までに日数がかかる場合は、配信設定を長めにするなどの調整をおすすめします。

その他カートやカスタムカートをご利用の場合は、有人チャットにて別途ご案内いたします。

レビュー依頼メールを送りたくない商品があります

レビュー依頼メールを送りたくない特定の商品があるときは、「ブラックリスト商品」機能がご利用いただけます。

※こちらの機能は、スタータープランからとなっております。

U-KOMI管理画面 カタログ ブラックリスト商品 より右上の「 商品を追加 」から、商品名もしくは商品ID で検索し追加していただくと、設定することができます。

ブラックリスト商品についての詳細はこちらをご確認下さい。

また、サンプル品など価格が0の商品については

メールメール設定詳細設定 の下部にございます「価格がない商品をスキップ 」を有効にすると、レビュー依頼メールを配信しない設定が可能です。

メールを送りたくない顧客がいる

U-KOMIには「ブラックリストメール機能」がございます。

U-KOMI管理画面のメール > ブラックリストメールに登録されているメールアドレス宛には、U-KOMIからのメールは一切配信されません。

※本機能はスタータープランからご利用いただけます。

一人のお客様に同一商品に対するレビューを何度も投稿してもらう仕様にはできるのでしょうか?

一つの注文商品に対して1回のみレビューが書ける仕様になっています。もう一度同じメールでレビュー投稿を行おうとすると、レビューは投稿済みと表示されます。