このガイドでは、レビュー管理機能について説明しています。
U-KOMI管理画面の「 レビュー > レビュー管理 」より、収集したレビューの詳細やレビューへの返信・公開非公開の設定などをすることができます。
レビューインポートができるのは、スタータープラン以上になります。
① 画面右上にある「…」より インポートする を押します。
② CSVのテンプレートをダウンロードします。
テンプレートは Shift-JIS と UTF-8 の2種類ございます。
③ CSVテンプレート内に、情報を追加します。
主な項目は以下の通りです。
product_id:商品ID
name_of_reviewer:お名前
customer_id:顧客ID
nick_name_of_reviewer:ニックネーム
email_of_reviewer:メールアドレス
title_of_review:件名
description_of_review:本文
ratings_of_review:評価 ( 1 〜 5 )
review_date_time:投稿日時(yyyy/mm/dd または yyyy/mm/dd/hh/mm/ss)
published:公開ステータス ( 1 または 0 )
admin_comment:管理者からの返信
admin_comment_published:管理者からの返信の公開ステータス( 1 または 0 )
admin_comment_date_time:管理者からの返信日(yyyy/mm/dd または yyyy/mm/dd/hh/mm/ss)
published_review_image_url:サイト上に公開するレビュー写真・動画のURL
unpublished_review_image_url:サイト上に公開しないレビュー写真・動画のURL
cf_○○_○○:カスタム質問の項目(設定しているカスタム質問によって異なります)
赤文字は必須項目です。
入力ポイント
ダウンロードしたテンプレートファイルに予め記入されている1行目の値は、並び替えや削除などしないようご注意ください。
公開ステータス(published)を非公開にしたい場合は0を、公開にしたい場合は1を入力してください。
④ CSVファイルをアップロードする
ファイルを選択 から アップロードするファイルを選択し、アップロード を押します。
「 カタログ > 商品管理 」に登録されていない商品のレビューのインポートをスキップすることができます。
レビューのデータを出力することができます。
① 画面右上にある「…」より 出力する を押します。
② データフィルター と CSV種類 を選択します。
フィルターされたレビューを出力する
レビュー管理画面の左で、出力したいレビューを絞り込むことができます。
詳細は「フィルター」の項目をご確認ください。
すべてのレビューを出力する
U-KOMIに保存されている全レビューを出力することができます。
出力できるCSVの種類は、Shift-JIS (SJIS) と UTF-8 の2種類です。
③ メールアドレスを入力し、送信します。
CSVデータを受信したいメールアドレスを入力し、 エクスポートする を押します。
④ 入力したアドレスにメールを開き、 こちらから を押すとデータをダウンロードできます。
レビュー管理画面の左側には、レビューを絞り込むことができるフィルター機能があります。
レビュー管理画面上で、レビューが表示される順番を 日付 、 いいね数 、 スコア の各項目ごとにソートすることができます。
各項目の矢印方向について
↑の場合(昇順) | ↓の場合(降順) | |
日付け | 古い順 | 新しい順 |
いいね数 | 少ない順 | 多い順 |
スコア | 低い順 | 高い順 |
表示例 (日付を↑にした場合)
表示例 (日付を↓にした場合)
検索したいワードを入力し、そのワードが当てはまるレビューを表示します。
前方一致・部分一致を選択して検索してください。
フリーワードで検索できる値
レビュータイトル
レビュー本文
商品ID
注文ID
お名前
顧客ID
メールアドレス
ニックネームは検索できません。
商品IDや注文IDなどは、レビュー左のを押すと詳細情報を確認することができます。
詳細は「各レビューの詳細」をご覧ください。
特定の日付や期間で絞り込みができます。
絞り込みできる項目
今日
昨日
1週間以内
1ヶ月以内
今月以内
先月
今年以内
日付範囲(指定した日〜指定した日)
期間を設定し、 反映する を押すと絞り込みができます。
全期間に戻す場合は、 クリアする を押すと設定がリセットされます。
レビューのステータスから絞り込みができます。
すべて:全てのレビューを表示します
公開済み:公開済みのレビューのみ表示します
非公開:非公開のレビューのみ表示します
公開・非公開の設定については「ステータスの変更」をご覧ください。
写真や動画の有無で絞り込みができます。
すべて:全てのレビューを表示します
写真・動画付き:写真・動画付きのレビューのみ表示します
写真・動画無し:写真・動画が付いていないレビューのみ表示します
各レビューに紐づいているラベルから絞り込みができます。
ラベルは「 レビュー > レビューラベル管理 」で作成することができます。
レビューラベル管理機能の詳細はこちらのガイドをご覧ください。
投稿された星評価ごとに絞り込みができます。
検索したい星評価数(1~5)を選択し、該当する評価数のレビューのみ表示します。
投稿経路から絞り込みができます。
すべて:全てのレビュー
メール:レビュー依頼メールを経由して投稿されたレビュー
インポート:ほかのプラットフォームやアプリで収集したレビューを、CSVでインポートしたもの
LINE:LINEを経由して投稿されたレビュー
インラインフォーム:WEBページ内に埋め込んだレビュー投稿のURLから投稿されたレビュー
QRコード:QRコードを経由して投稿されたレビュー
アプリ:BazoraApp(※)を経由して投稿されたレビュー
※ BazoraAppとは、Bazora(コミュニティプラットフォーム)で実装可能なコミュニティアプリです。Bazoraについてはこちらをご覧ください。
商品名・商品IDで検索し、絞り込みができます。
複数商品をまとめて絞り込むこともできます。
3文字以上で検索してください。
商品のグループで検索し、絞り込みができます。
複数のグループをまとめて絞り込むこともできます。
レビュー更新依頼や社内メモの内容について、そのメモの有無や対応状況で絞り込むことができます。
すべて:全てのレビュー
メモ付き:メモ付きのレビュー
メモ(対応済み):メモのステータスが対応済みのレビュー
メモ(未対応):メモのステータスが未対応のレビュー
メモ機能についての詳細は「アクション」をご覧ください。
※ 下記はステータスが「対応済み」のレビューの例
レビュー管理画面の「アクション」で行った設定で絞り込むことができます。
絞り込める設定は以下の通りです。
購入確認済み:受注データに紐づいているレビュー
一部非表示:一部非表示にしているレビュー
強調表示:ハイライトをつけているレビュー
返信無し:レビュー返信をしていないレビュー
ピックアップ:ピックアップレビューに設定したレビュー
一部非表示・強調表示・レビュー返信・ピックアップレビューについては、全てレビュー管理画面で使用することができます。
詳細は「アクション」をご覧ください。
各レビューの左側にある 矢印マーク ▶ をクリックすると、レビューに紐づいている詳細情報が表示されます。
商品ID、お名前、商品名、メールアドレス、注文ID、顧客ID、
投稿経路(メール / インポート / ウェブサイト / LINE / インラインフォーム / QRコード / アプリ )が表示されます。
また、 同じ商品のレビューを見る を押すと、その商品のレビューで自動的に絞り込みができます。
各レビューの右上より、そのレビューの公開設定を確認することができます。
この公開済み・非公開ボタンを押すと、公開ステータスの変更ができます。
公開済み:サイト上に表示されます。
非公開:サイト上に表示されません。
レビュー更新依頼などの対応状況を確認することができます。
対応済み・未対応ボタンを押すと、社内メモの画面が表示されます。
詳細は「社内メモ」をご覧ください。
各レビューの左側にある チェックボックス を押すと、レビューを選択することができます。
複数のレビューを選択した状態で、下記の内容を一括で更新することができます。
ステータスを更新する:レビューの公開・非公開を変更できます。
ピックアップ更新:ピックアップレビューに追加、もしくはピックアップレビューから削除することができます。
ラベル更新:ラベルを付与したり、付与されているラベルを外すことができます。
また、「 レビュー 」というテキスト横の チェックボックス を押すと、そのページに表示されているレビューを全て選択することができます。(下記画像参照)
各レビューの右にあるアイコンで、レビューに対してさまざまなアクションをすることができます。
アクション項目にある「…」を押すと、全てのアクション項目を確認できます。
「 レビュー > レビューラベル管理 」で作成したラベルを、最大10個までレビューに付与することができます。
レビューラベル管理機能の詳細はこちらのガイドをご覧ください。
投稿されたレビューに対して、AIが自動で返信文を作成する機能です。
レビュー返信の流れ
① アクションボタンの 矢印マーク← を押し、返信画面を表示します。
② 新規作成 を押し、レビュー返信文を生成します。
新規作成 の横の下矢印 を押すと、返信のトーンや追加の指示を変更することができます。
設定を変更した場合は 書き直す を押すと、レビューがもう一度生成されます。
この設定のデフォルト値は、「 レビュー > レビュー設定 」で設定することができます。
設定方法は、レビュー設定のガイドをご覧ください。
AIが生成するレビュー返信文の文章のトーン(雰囲気)のデフォルト設定を変更できます。
以下の4種類から選択可能です。
かしこまった:フォーマルな印象
ていねい:やわらかく、丁寧で安心感のある表現
カジュアル:親しみやすく、フランクな表現
過去の返信に合わせる:過去の返信をAIが学習し、統一感のある返信をします
挿入してほしい文言など、追加の指示を250文字以内で入力できます。
追加指示例:
・はじめに「ご購入いただきありがとうございます」を必ずつけてください。
・返信文の最後に必ず「またのご利用をお待ちしております」を入れてください。
・返信は5文以内にしてください。 など
③ 返信内容をサイト上に表示するかどうかを設定します。
有効 :レビュー返信をサイト上に表示することができます
無効 :レビュー返信は表示されません
④ 返信したことをレビュー投稿者にお知らせするかどうかを選択します。
レビューへの返信内容をメールでお知らせできる機能です。
有効 :レビューに返信したお知らせメールが投稿者に配信されます。
無効 :レビューに返信してもお知らせメールは配信されません。
「 メール > メールテンプレート > コメント通知メール 」の メールで知らせる より、
返信時のデフォルトを 有効 ・無効 にするかどうかの設定や、通知メールのテンプレートを編集することが可能です。
詳細はこちらのガイドをご覧ください。
⑤ 追加する (追加して通知)を押せば、返信完了です。
メールで知らせる を有効 にした場合は、 追加して通知 という表示になります。
レビュー更新依頼の進捗状況や、社内用に残しておきたいメモなどを確認・投稿することができます。
こちらはお客様からは見えない仕様となっております。
エンタープライズプランの場合、メンション付きでアカウントごとに投稿できるため社内チャットのような使い方も可能です。
レビューが掲載されているサイトをプレビューで表示することができます。
投稿者のニックネーム・レビュータイトル・レビュー本文を編集したい場合、投稿者に編集内容の確認を通知し、承認の依頼メールを送付することができます。
投稿者の承認なしにレビューを編集することはできません。
投稿者はレビュー編集内容を否定することができ、否定されると元の内容に戻ります。投稿者が前回の編集を承認または否定するまで、再度レビューを編集することはできません。
タイトルや本文を編集し、 メッセージを追加 の欄で今回の編集承認に対する補足メッセージなどを添えることができます。
入力したら、 更新する を押せば送付完了です。
投稿者に届くメールのサンプル
購入商品とともに、追加したメッセージの内容・修正前後のレビューが表示されます。
承認する・承認しない を選択することができます。
景表法や薬機法に触れる場合や、諸般の事情で表示したくない文言がある場合、レビューの一部をモザイクにすることができます。
モザイク表示にできるのは、ニックネーム・レビュー件名・レビュー本文です。
モザイクをかけたい文字にカーソルを合わせ、クリックしながら横にスライドさせると、選択した部分が赤背景に変化します。
赤背景になっている部分が自動的にモザイクがかかり、下部のプレビュー画面で見た目を確認することができます。
保存 を押せば完了です。選択をクリアする を押せばモザイクを解除できます。
薬機法・景表法違反の可能性があるテキストを自動で検出できる機能もございます。(こちらは有料オプションとなります)
詳細はこちらをご覧ください。
レビューの中で特に強調したい部分に、ハイライトをひくことができます。
ハイライトがひけるのは、レビュー件名とレビュー本文のみです。
ハイライトをかけたい部分にカーソルを合わせ、クリックしながら横にスライドさせると、選択した部分にハイライトがつきます。
下部のプレビュー画面で、見た目を確認することができます。
保存 を押せば完了です。選択をクリアする を押せばハイライトを解除できます。
ハイライトの色は「 レビュー > レビュー設定 > ハイライトオプション 」より細かく設定することができます。
詳しくはこちらのガイドをご覧ください。
星評価(スターレーティング)やカスタム質問の回答など、「編集」機能で依頼できない箇所についてレビューの修正をお願いしたい場合、
レビュー投稿者のお客様に再投稿を依頼する更新依頼メールを送信することができます。
メッセージを追加 の欄で今回の更新依頼に対する補足メッセージなどを添えることができます。入力したら、 送信 を押せば送付完了です。
こちらの送付・更新状況は社内メモで確認することができます。
投稿者に届くメールのサンプル
レビュー依頼メールのテンプレートと共に、追加したメッセージの内容が表示されます。
「 メール > メールテンプレート > レビュー更新依頼 」より、更新依頼メールのテンプレートを編集することができます。
特定の商品のレビューを、レビュー一覧の上部に表示することができます。
ピックアップ商品に登録されているレビューにはマークがつきます。
ピックアップから削除したい場合は「…」より ピックアップ削除 を押します。
また、ピックアップレビューの詳細設定は「 レビュー > レビュー管理 > ピックアップオプション 」より設定することができます。
詳細はこちらのガイドをご覧ください。
期間やレビュー件数を指定して、抽選を行うことが可能です。
抽選機能については、こちらのガイドをご覧ください。
以上が、レビュー管理についての説明となります。